Ausgaben Tool

Pressetext

Zur freien Verwendung, gekürzt oder vollständig.

Seit Oktober 2010 im App Store — Ausgaben Tool 3.3 bringt gemeinsame Ausgaben über iCloud

Winterthur, August 2026 — Ausgaben Tool, seit dem 26. Oktober 2010 ohne Unterbruch im App Store, erhält mit Version 3.3 sein grösstes Nutzer-Feature: iCloud Sharing. Mehrere Personen erfassen gemeinsam in derselben Ausgabenliste, jede auf ihrem eigenen Gerät. Änderungen erscheinen automatisch bei allen Beteiligten — ohne Konto bei einem Drittanbieter.

Gemeinsame Ausgaben ohne fremden Account

Wer eine Reise, einen Haushalt oder einen Vereinsausflug zu mehreren abrechnet, kennt das Problem: Jede Person zahlt aus dem eigenen Portemonnaie, und am Ende soll jemand ausrechnen, wer wem was schuldet.

Ausgaben Tool löst das bislang so, dass eine Person alles erfasst — oder dass die Beteiligten ihre Geräte direkt miteinander abgleichen. Mit Version 3.3 kommt der komfortable Weg dazu: Die Besitzerin eines Ausgaben Sets lädt andere über die Teilen-Funktion von iOS ein. Danach erfasst jede Person ihre eigenen Ausgaben auf ihrem eigenen Gerät, alle sehen denselben Stand, und die App berechnet den Ausgleich.

Der Unterschied zu den verbreiteten Alternativen liegt darin, wo die Daten liegen. Die meisten Apps für geteilte Ausgaben setzen ein Benutzerkonto beim Anbieter voraus und speichern die Daten auf dessen Servern. Ausgaben Tool nutzt ausschliesslich Apples CloudKit: Die Daten liegen in den iCloud-Accounts der Beteiligten. Es gibt keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse beim Anbieter, kein Passwort — und der Entwickler hat selbst keinen Zugriff darauf.

«Ich wollte diese Funktion, seit es CloudKit gibt — aber nicht um den Preis, dass ich plötzlich die Ausgabendaten meiner Nutzerinnen und Nutzer auf einem Server hätte. Über iCloud geht beides: gemeinsam erfassen, und die Daten bleiben trotzdem bei den Beteiligten.»
— Jürg Otter, Entwickler

Geteilt wird jeweils ein einzelnes Ausgaben Set, nicht die ganze App. Die Besitzerin kann das Teilen jederzeit beenden, Teilnehmer können ein geteiltes Set jederzeit verlassen. Voraussetzung ist, dass jede beteiligte Person Ausgaben Tool und einen eigenen iCloud Account hat. Wer keinen iCloud Account hat oder seine Daten bewusst nicht in einer Cloud haben möchte, nutzt weiterhin den direkten Datenaustausch von Gerät zu Gerät.

Eine App, die den App Store überlebt hat

Ausgaben Tool erschien am 26. Oktober 2010 unter iPhone OS 3 — zu einer Zeit, als es die Kategorie der Expense-Tracker so noch kaum gab. Von den Apps aus jenen Jahren ist der grösste Teil längst aus dem Store verschwunden. Ausgaben Tool wird seither durchgehend weiterentwickelt: iPad-Version, Quittungen und Fotos, Dokumentenscanner, iCloud Synchronisation, eine native Mac-App und seit Version 3.0 ein Gratis-Download mit optionalen Abonnements.

Entwickelt wird die App von einer Einzelperson: Jürg Otter, Softwareentwickler aus Winterthur, Schweiz.

Was die App macht — und was nicht

Ausgaben Tool ist eine Utility-App zum Erfassen persönlicher und gemeinsamer Ausgaben: Listen nach Thema, Quittungen als Foto oder Scan, Auswertung nach Person oder Bezeichnung, Ausgleich gemeinsamer Ausgaben, Export als PDF oder CSV inklusive Quittungen und Fotos.

Bewusst nicht enthalten sind Buchhaltung, Budgetplanung und Steuerfunktionen. Die App macht, was ihr Name sagt.

Verfügbarkeit

Ausgaben Tool 3.3 ist im App Store verfügbar, für iPhone, iPad und Mac. Der Download ist kostenlos; optionale Abonnements und ein einmaliger Kauf «Pro Lebenslang» schalten erweiterte Funktionen frei. iCloud Synchronisation und iCloud Sharing sind an keine Abo-Stufe gebunden und funktionieren auch in der Gratis-Version. Die App ist in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch verfügbar.

Kurzfassung

Ausgaben Tool ist eine App für persönliche und gemeinsame Ausgaben, seit Oktober 2010 im App Store und durchgehend weiterentwickelt. Sie läuft auf iPhone, iPad und Mac. Version 3.3 bringt iCloud Sharing: Mehrere Personen erfassen gemeinsam in derselben Ausgabenliste, jede auf ihrem eigenen Gerät, ohne Konto bei einem Drittanbieter. Entwickelt von Jürg Otter, Winterthur.

Auf einen Blick

App-Name	Ausgaben Tool (englisch: Expense Tool)
Kategorie	Finanzen / Utility — Erfassung persönlicher und gemeinsamer Ausgaben
Entwickler	Jürg Otter, Winterthur, Schweiz — Einzelentwickler
Im App Store seit	26. Oktober 2010 (Version 1.0, iPhone OS 3)
Aktuelle Version	3.3 (August 2026) — iCloud Sharing
Plattformen	iPhone, iPad und Mac (ein universeller Kauf)
Voraussetzung	iOS/iPadOS 15 oder neuer, macOS 12 Monterey oder neuer
Sprachen	Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch
Preis	Gratis-Download; optionale Abonnements, Pro auch als einmaliger Kauf
App Store	apps.apple.com/app/id398904876
Website	www.jo-tools.ch/expense-tool/
Kontakt	expense-tool[at]jo-tools.ch

Funktionen

• Ausgaben Sets mit eigenen Einstellungen: Währung, Personen, Gruppen, Faktoren
• Ausgaben erfassen mit Quittung, Foto und Ort — Quittungen direkt einscannen, Orte auf der Karte
• Schnelleingabe: Vorschläge aus bereits erfassten Einträgen
• Liste nach Monat, Woche oder gewähltem Zeitraum, mit Abschnitten nach Person, Bezeichnung oder Datum
• Auswertung mit Ausgleich gemeinsamer Ausgaben: wer schuldet wem wie viel
• Übersicht über alle Ausgaben Sets
• Export per E-Mail, als PDF oder CSV — mit Quittungen und Fotos, gebündelt als .zip; Drucken inklusive
• iCloud Synchronisation und iCloud Sharing, pro Ausgaben Set aktivierbar
• Datenaustausch direkt von Gerät zu Gerät ohne Cloud, Datensicherung und Import

Bewusst nicht enthalten: Buchhaltung, Budgetplanung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Steuerfunktionen.

Verfügbare Pläne

Kostenlos	Bis zu 5 Ausgaben Sets mit je bis zu 20 Ausgaben. Export per E-Mail und PDF sowie Drucken inklusive.
Plus	Unbegrenzte Ausgaben Sets und Ausgaben, Übersicht aller Ausgaben Sets. Quartals- oder Jahresabonnement.
Pro	Alle Funktionen, inklusive Datenaustausch, CSV-Export sowie Quittungen und Fotos in Exporten. Quartals- oder Jahresabonnement — oder einmaliger Kauf «Pro Lebenslang».

Familienfreigabe ist für alle Stufen aktiviert; der Kauf gilt gemeinsam für iPhone, iPad und Mac.

Bilder

Anklicken für die volle Auflösung. Alle Bilder sind auch in der Pressemappe enthalten.

• iPad + iPhone, hell
• iPad + iPhone, dunkel
• iPhone, hell
• iPhone, dunkel
• iPad, hell
• iPad, dunkel
• Mac: Liste
• Mac: Auswertung
• Mac: Ausgabe-Detail
• App-Icon, 1024 px

Alle abgebildeten Daten sind Beispieldaten. Weitere Screenshots sende ich Ihnen gerne auf Anfrage.

2010 und 2013

Dasselbe Ausgaben Set «Switzerland» mit Person A und Person B — mit den Beispieldaten der Version 1.0 von 2010 und der Version 2.0 von 2013.

• 2010, Version 1.0: Liste
• 2010, Version 1.0: Auswertung
• 2010, App-Icon
• 2010, Website-Teaser
• 2013, Version 2.0

Nutzungsrechte

App-Icon und Screenshots dürfen im Rahmen der Berichterstattung über Ausgaben Tool frei verwendet und für das eigene Layout beschnitten oder skaliert werden. Eine Rückfrage ist nicht nötig.

Kontakt

Jürg Otter
Winterthur, Schweiz

expense-tool[at]jo-tools.ch

Rückfragen jeder Art sind willkommen — ebenso Anfragen nach zusätzlichen Screenshots oder nach Promo-Codes zum Testen und für Verlosungen.